Muster email abwesenheit

Wenn 400 Tage durch Abwesenheit in einem Monat verloren gingen und 1.000 Mitarbeiter 22 Tage (für insgesamt 22.000 Tage) arbeiten sollten, würde die Schweregradrate 1,8 betragen. Das bedeutet nicht, dass Sie ihren Mitarbeitern keine Empathie zeigen können oder keinen Spielraum für Notfälle haben. Bauen Sie diese Situationen stattdessen proaktiv in Ihre Richtlinie ein. Haben Sie eine gewisse Eskalation für ungeplante Abwesenheiten. Eine davon mag akzeptabel sein, aber zwei können eine formelle Überprüfung auslösen. Aber denken Sie daran: Eine außerplanmäßige Abwesenheit ist viel anders als eine “No-Show”. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass Kleinunternehmer, sobald ein langwieriges Muster wiederholter “Krankheit” festgestellt wird, Maßnahmen ergreifen müssen, um dagegen vorzugehen. Hier sind einige Hinweise, die Sie in Ihrer Organisation übernehmen können, um wiederholte Abwesenheit von Mitarbeitern zu verwalten oder wenn Krankheitsniveaus Anlass zur Sorge geben. PTO-Pläne bieten Mitarbeitern eine Bank von bezahltem Urlaub Zeit für verschiedene Zwecke verwendet werden, im Gegensatz zu mehr-traditionellen Programmen, die festgelegte Beträge von Urlaub für Krankheit, Urlaub und Pflege zu persönlichen Angelegenheiten bieten. PTO-Banken können ein effektives Abwesenheitskontrollprogramm sein.

Absenteeism-Raten können auf verschiedene Weise berechnet und nach Abteilung, Abteilung, Schicht, Standort, Art des Arbeitnehmers, Gewerkschafts-/Gewerkschaftsstatus, Berufsfamilie und anderen Faktoren bestimmt werden. Absentismus kann in einigen Berufen und Schichten besonders kritisch sein, wenn Ersatzarbeiter eingestellt werden müssen, um die abwesenden Arbeitnehmer zu ersetzen. Die Berechnungen können wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich durchgeführt werden. Es kann auch tägliche oder saisonale Muster wie häufige Abwesenheiten am Montag oder Freitag geben. Halten Sie nach jeder Abwesenheit eine Sitzung zur Rückkehr zur Arbeit ab, um den Grund für ihre Abwesenheit zu ermitteln, und wenn es etwas in ihrer Arbeit oder ihrem Privatleben gibt, das einen Beitrag leisten kann. Mit einer “Return to Work”-Besprechung können Sie privat über das Muster, die Gründe und die Auswirkungen auf das Unternehmen sprechen. Fragen Sie, ob sie ein Muster sehen; Fragen Sie, ob es etwas gibt, mit dem Sie helfen können/ bieten Sie Support auf. Es besteht die Möglichkeit, dass eine zugrunde liegende Erkrankung vorliegt, und der Arbeitgeber kann die Erlaubnis des Arbeitnehmers für den Zugang zu einem medizinischen Bericht einholen, der weitere Informationen liefern sollte.

Überzeugende Beweise stützen die Quantifizierung und Verfolgung der Kosten von Fehlzeiten, sowohl die Hard-Dollar-Kosten (z. B. Gehalt, Leistungen und Ersatzarbeiter) als auch die Soft-Dollar-Kosten (z. B. reduzierte Moral, die die Produktivität senkt). Laut den Centers for Disease Control and Prevention (CDC) “kosten Produktivitätsverluste durch verpasste Arbeit Arbeitgeber 225,8 Milliarden US-Dollar oder 1.685 US-Dollar pro Mitarbeiter pro Jahr.” Durch die sorgfältige Planung und Gestaltung von Richtlinien, die Verwaltung von Fehlzeiten und deren Verwaltung und die Bekämpfung der zugrunde liegenden Ursachen (z. B. Gesundheitsfragen, Mitarbeitermoral) kann eine Organisation die Auswirkungen von Abwesenheiten von Mitarbeitern auf das Endergebnis erheblich reduzieren.

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